Bir sistemin özelliklerini 3 temel öge ile açıklamak mümkündür: 1. Alt bileşenleri vardır. 2. Bu bileşenler arasında karşılıklı ilişkiler mevcuttur. 3. Bu bileşenler aynı zamanda dış çevreyle ilişkisi olan bir bütündür.
Sistemin Ögeleri
- Sistemin 4 temel ögesi vardır:
- Girdi (Input): Sisteme dışarıdan giren kaynaklar, bilgiler.
- Süreç (Process): Girdilerin sistem içinde işlenme aşaması.
- Çıktı (Output): İşlenen girdilerin sistemden çıkan sonuçları.
- Geri bildirim veya geri besleme (Feedback: Sistemin çıktılarının değerlendirilmesi ve süreçlerin iyileştirilmesi için kullanılan geri besleme mekanizması.
- Çevre (Environment): Sistemin içinde bulunduğu dış ortam ve sistemin etkileşimde bulunduğu unsurlar.
Alt Sistemler
- Her sistem alt sistemlerden oluşur. Alt sistemler, sistemin birbirine dayalı ve bağımlı olan alt parçalarıdır. Alt sistemler, parçası oldukları sistemden ayrı özellikler taşır.
- Detaylı Not 1: Alt sistemlerin yönetilebilir ve anlaşılabilir olması gerekir. Örneğin üniversite sistemini alt sistemlerine bölüp sonra da ismi Ahmet olan bir alt sistem çıkarmak hata olacaktır.
- Detaylı Not 2: Alt sistemler bölünürken, her alt sistem kendi içerisinde özel olarak ele alınmalı ve diğer sistemlerden bağımsız düşünülmelidir.