- Formalite icabı, belirli kurallara ve kalıplara uygun olarak yapılan, tanımlanmış iletişim sürecidir. Yönetim tarafından belirlenmiştir, kimin dâhil olup kimin dâhil olamayacağı bellidir.
- Formal iletişim, kişiler arasında olmaz.
- Söz gelişi, İK departmanı ile başka bir departman arasındaki iletişim.
- Veya titlelar arasındaki iletişim (Yönetici-veri analisti gibi).