6- Planlama ve Örgütleme

Planlama

• Planlama, çevresel faktörlerin analiz edilerek amaçların/hedeflerin belirlenmesi sürecidir.

Çevre Analizi

Ne?

PESTEL (Political, Economic, Sociacultural, Technological, Environmental, Legal)

• PESTEL Analizi, bir organizasyonun dış çevresindeki unsurları inceleyerek stratejik kararlar almasını sağlayan bir analiz modelidir.

Politik Faktörler

• Hükümet politikaları, vergiler vb.

Ekonomik Faktörler

• Ekonomik büyüme, enflasyon ve döviz.

Sosyokültürel Faktörler

• Toplumun kültürel ve demografik özelliklerini kapsar.

Teknolojik Faktörler

• Yeni teknolojiler, teknolojilerin etkisi falan filan.

Çevresel Faktörler

• Çevresel yasalar, sürdürülebilirlik falan.

Yasal Faktörler

• İşletmeleri etkileyen yasal düzenlemeler.

5 Güç Modeli (Yakın Çevre)

• Bir sektördeki rekabet yapısını analiz ederek işletmelerin stratejik pozisyonlarını belirlemelerine yardımcı olan bir modeldir.

Rakipler Arasındaki Rekabet Şiddeti

• Sektördeki rekabet şiddeti işte.
  • Yoğun rekabet, kâr marjlarını düşürür.

Piyasaya Yeni Girişler

• Yeni firmaların sektöre girme potansiyelini ifade eder.

Tüketicinin Pazarlık Gücü

• Tüketicinin fiyat üstünde pazarlık yapma gücünü ifade eder.
  • Az sayıda büyük müşteri veya geniş ürün alternatifleri, müşterilerin pazarlık gücünü artırır ve kârlılığı düşürebilir.

Tedarikçinin Pazarlık Gücü

• Tedarikçilerin fiyat ve kalite üzerinde etkili olma gücüdür.
  • Tedarikçi sayısı az ise veya benzersiz ham madde sağlıyorsa, tedarikçiler daha güçlü olabilir.

İkame Ürün Tehdidi

• Sektördeki ürün veya hizmetlerin alternatifinin bulunması tehdidi.

Değer Zinciri (İç Çevre)

• (Burada değer zinciri görseli vardı, artık yok)

Nasıl?

Odak Grup Görüşmesi

1. Grup oluştur (6 ila 12 kişi).
2. Moderatör seç.
3. Yer ve zaman seç.
4. Açık uçlu sorular
   1. Evet-Hayır gibi verilebilecek cevaplı soruları sormaktan kaçınılmalı. Soruların soruların cevabının uzun olması gerekmektedir.
5. Dökümantasyon
   1. Tüm görüşlerin ve önemli noktaların kaydedilmesi, sonradan yapılacak analiz için gereklidir.
6. Analiz
7. Geri bildirim

Risk Matrisi

---

3x3 Risk Matrisi

	Düşük Etki	Orta Etki	Yüksek Etki
Düşük Olasılık	-	-	İklim Değişikliği Etkileri
Orta Olasılık	-	Tüketici Bilincindeki Artış	Çevre Düzenlemelerindeki Sıkılaşma
Yüksek Olasılık	-	Atık Yönetimi ve Geri Dönüşüm Maliyetleri	Hammadde Kaynaklarının Azalması

Hedef Belirleme

SMART

• S (Specific - Özel): Güney Amerika pazarında mücevher satışlarımızı artırmak.
• M (Measurable - Ölçülebilir): Mücevher satışlarımızı Güney Amerika pazarında %380 artırmak.
• A (Achievable - Erişilebilir): Güney Amerika pazarında mücevher satışlarımızı %37 artırmak.
• R (Relevant - İlgili/Alakalı): Güney Amerika pazarındaki satışların stratejik hedeflerimizle uyumlu şekilde %10’dan fazla düşmemesi.
• T (Time-bound - Zaman): 2025-2030 döneminde Güney Amerika pazarındaki mücevher satışlarının %10’dan fazla düşmemesi.

---

6- Planlama ve Örgütleme

• Örgütleme, planlama aşamasındaki hedeflere ulaşabilmek için kimin hangi işi yapacağına yönelik soruları cevaplar.
  • Görev tanımları
    • Görevin amacı ve beklentiler
    • Görev listesi
    • Kariyer planı
    • Yükselme Kriterleri
    • Performans ölçümü
  • İş gerekleri
    • İşi yapacak kişide aranacak özellikler
  • İş akış şeması

Hiyerarşik Yapı

Coğrafi Örgütlenme

• Bölgeye göre örgütlenmedir.
  • Akdeniz Bölgesi Sorumlusu
  • Uzak Doğu Sorumlusu
  • Avrupa Sorumlusu

Sektörel Örgütlenme

• Sektöre göre örgütlenmedir.
  • Beyaz eşya
  • Gayrimenkul
  • Otomotiv

Ürün Bazlı Örgütlenme

• Küçük ev eşyaları
• Beyaz eşya
• İklimlendirme

Fonksiyonel Örgütlenme

• Çeşitli fonksiyonlara göre örgütlenlenme.

Matris Örgüt Yapıları

Matris örgüt yapıları; proje bazlı çalışan, fonksiyonel yapı içinde oluşturulan, proje bitince dağılan örgüt yapıları olarak tanımlanır.

• Örgüt yapısı aşağı doğru uzanıyorsa merkeziyetçi, yanlara doğru uzanıyorsa adem-i merkeziyetçi yapıdadır.

Merkeziyetçi Örgüt Yapısı

• Uzmanlaşma artar.
• Kontrolü kolaylaşır.
• Örgüt hantallaşır, örgüt içi iletişim zorlaşır ve bunun sonucunda zamanındalık azalır.

Adem-i Merkeziyetçi Örgüt Yapısı

• Kontrolü zorlaşır.
• Uzmanlaşma azalır ancak bakış açısı ve inovasyon kültürü gelişir.
• İletişim kolaylaşır.

---

Tanımlamalar, Kavramlar ve Kısaltmalar

inovasyon Kültürü:

• İnovasyon kültürü, örgüt içinde yaratıcılığı, yenilik yapmayı ve sürekli gelişimi teşvik eden bir anlayıştır.
• Adem-i merkeziyetçi (merkezi olmayan) örgütlerde inovasyon kültürü artar çünkü bu tür yapılarda çalışanlar daha fazla özgürlük ve inisiyatif kullanarak kendi fikirlerini hayata geçirme olanağı bulur; bu da yenilikçi düşünceyi teşvik eder.

zamanındalık:

• Zamanındalık, iş süreçlerinin ve kararların belirlenen süre içinde tamamlanması, işlerin gereksiz gecikmelere uğramadan yapılması anlamına gelir. Merkeziyetçi örgütlerde zamanındalık azalabilir çünkü karar alma yetkisi genellikle üst düzey yöneticilerde toplanır; bu durum, kararların alt kademelere ulaşması ve uygulanması sürecinde gecikmelere yol açar.